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請輸入搜索關(guān)鍵字(請輸入查詢條件是什么意思)

還在為如何實現(xiàn)輸入表格中的任一關(guān)鍵字就能查詢出符合條件的所有員工信息而煩惱嗎?快來看看全表查詢吧,輸入姓名關(guān)鍵字、性別關(guān)鍵字、學(xué)歷關(guān)鍵字、部門關(guān)鍵字等都能查出你想要的員工信息,甚至關(guān)鍵字還可以高亮顯示,而且不用VBA,不用數(shù)組公式,簡單易學(xué),效果咋樣,請看效果圖:

1、用輔助列將所有員工信息合并到一起,通過find函數(shù)查找搜索的關(guān)鍵字是否包含在合并信息中,用contif統(tǒng)計包含關(guān)鍵字的記錄有多少條,再根據(jù)序號,用vlookup一對多查詢,將所有符合條件的信息查詢出來。

2、很后再用條件格式將包含查詢關(guān)鍵字用淺紅填充色深紅色文本高亮顯示包含關(guān)鍵字單元格。

1.在員工基本情況表中增加合并輔助列。如下圖所示,增加一個輔助列,將員工的姓名、員工編號、性別等都合并到輔助列。

Excel2021版本可用快速填充法或新增函數(shù)CONCAT合并D2到J2,也可以用&連接符合并。其它版本可用&連接符合并。

C2單元格公式:=CONCAT(D2:J2)或=D2&E2&F2&G2&H2&I2&J2

2、在員工基本情況表中增加輔助列“匹配”判定

在B2單元格輸入公式:=IFERROR(IF(FIND(查詢表!$C$2,C2)>0,”▲”,””),””)

公式解析:

FIND(查詢表!$C$2,C2),查找查詢的關(guān)鍵字在合并輔助列的位置。

IF(FIND(查詢表!$C$2,C2)>0,”▲”,””),假如查詢到輔助列中有關(guān)鍵字,那FIND(查詢表!$C$2,C2)查詢的位置肯定是>0,假如>0,就顯示三角形▲,否則就顯示空。

IFERROR(IF(FIND(查詢表!$C$2,C2)>0,”▲”,””),””)假如輔助列中沒有關(guān)鍵字就會出錯,用IFERROR函數(shù)檢查是否為錯誤,假如是錯誤就顯示空,否則就顯示▲

請輸入搜索關(guān)鍵字(請輸入查詢條件是什么意思)

公式分步動態(tài)演示圖:

3.在序號輔助列計算關(guān)鍵字出現(xiàn)的次數(shù)

在A2單元格輸入公式:=COUNTIF(B$2:B2,”▲”)

公式解析:計算▲在匹配輔助列出現(xiàn)的次數(shù)

1、在查詢表中輸入序號(序號很好要多一點,能保證符合條件的記錄很多時夠用)

2、在F4單元格輸入公式

=IFERROR(VLOOKUP($E4,員工基本情況表!$A:$J,MATCH(查詢表!F$3,員工基本情況表!$A$1:$J$1,0),0),””)

3、向右填充后,再向下填充至出現(xiàn)空白即可。

4、選中查詢表,點【開始】→【條件格式】→【突出顯示單元格規(guī)則】→【文本包含】,設(shè)置單元格包含關(guān)鍵字中突出顯示單元格的規(guī)則為淺紅填充色深紅色文本。

公式解析:

1、MATCH(目標值,查找區(qū)域,正確匹配0),MATCH(查詢表!F$3,員工基本情況表!$A$1:$J$1,0),是通過MATCH找出F3姓名在查詢表的第1行的位置,即第幾列。因為姓名等標題行都是第1行,所以要鎖定行,而基本情況表A1到J1是固定的,所以用絕對引用。

2、VLOOKUP(找誰,在哪找,返回第幾列,正確匹配0),VLOOKUP($E4,員工基本情況表!$A:$J,MATCH(查詢表!F$3,員工基本情況表!$A$1:$J$1,0),0),根據(jù)E列的序號用Vlookup從員工基本情況表中查詢符合條件的信息。

動態(tài)演示圖:

小伙伴們,是不是你很想要的全表格查詢效果呢,趕緊試試吧!

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1.Excel查找函數(shù)FIND,幫你從復(fù)雜的地址中提取城市、區(qū)和街道名!

2.Excel的IF函數(shù)還可以這樣用,你知道嗎?

3.比Vlookup好用10倍的自定義函數(shù)VLOOKUPS,解決VLOOKUP的難題!

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