OA系統(tǒng) 辦公系統(tǒng)

　　再打開(kāi)第一項(xiàng)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”錄入軟件，我們就能夠看到各個(gè)部門(mén)和人員的差旅費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表了，如下圖示：

　　OA系統(tǒng) 辦公系統(tǒng)

錄入軟件 　　這是一個(gè)很詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每一筆費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、人員、事由、金額都一清二楚，這些數(shù)據(jù)全部來(lái)自已經(jīng)審批完的差旅費(fèi)表單，而無(wú)需單獨(dú)整理。每審批完畢一個(gè)表單，這個(gè)報(bào)表中的數(shù)據(jù)也都會(huì)即時(shí)更新。

錄入系統(tǒng)工具 　　這些報(bào)表還具有一個(gè)很重要的特征，那就是支持穿透查詢。也就是說(shuō)，通過(guò)報(bào)表中的任何一項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)工具，都可以追溯到這項(xiàng)數(shù)據(jù)的源頭，可以查看到該審批單的原始信息，包括全部審批流轉(zhuǎn)的歷史記錄，都可以實(shí)時(shí)查看，這對(duì)于數(shù)據(jù)的查證、分析和糾錯(cuò)都非常有意義。

　　可以想象，如果通過(guò)傳統(tǒng)的報(bào)表制作方式，財(cái)務(wù)人員使用Excel文件，整理大量的紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行手工錄入，計(jì)算出各個(gè)部門(mén)、各個(gè)人員在各個(gè)時(shí)期的費(fèi)用情況，那將是一件多么“恐怖”的工作。事實(shí)上，也根本達(dá)不到OA系統(tǒng)這樣的精確度和靈活度。

　　另外，華天動(dòng)力為這些報(bào)表提供了完善的權(quán)限控制機(jī)制，這也是一個(gè)優(yōu)秀OA系統(tǒng)的必備功能。財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、預(yù)算等很多報(bào)表是都是企業(yè)內(nèi)部的保密數(shù)據(jù)，非主管部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)人員不可查閱。因此必須能夠設(shè)置這些報(bào)表的訪問(wèn)權(quán)限，沒(méi)有權(quán)限的人是看不到的，這樣才能保證數(shù)據(jù)的安全。

　　在上文中，我們提到OA系統(tǒng)可以整合其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，統(tǒng)一展示給領(lǐng)導(dǎo)查閱，這同樣是一個(gè)優(yōu)秀OA系統(tǒng)的必備品質(zhì)。需要特別指出的是，這個(gè)功能的實(shí)現(xiàn)必須簡(jiǎn)單，而不應(yīng)該經(jīng)過(guò)復(fù)雜、高成本的二次開(kāi)發(fā)。在這方面，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)是通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化接口的方式實(shí)現(xiàn)的，只要系統(tǒng)管理員有點(diǎn)技術(shù)基礎(chǔ)，就可以自己設(shè)計(jì)接口，提取外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)生成報(bào)表錄入軟件。

　　現(xiàn)在，依賴(lài)個(gè)人能力甚至直覺(jué)來(lái)作決策的時(shí)代已經(jīng)一去不復(fù)返了。管理更大的企業(yè)、更激烈的競(jìng)爭(zhēng)，都依賴(lài)于以科學(xué)的方法和工具而建成的一整套完善的決策支撐體系。大數(shù)據(jù)概念的崛起再一次提升了人們對(duì)于數(shù)據(jù)的重視和利用，OA系統(tǒng)的報(bào)表中心正是大數(shù)據(jù)的一種應(yīng)用，它擔(dān)負(fù)的角色和體現(xiàn)的價(jià)值，值得每個(gè)企業(yè)好好利用。