輕松打印 成就Word打印高手的八條秘技

　　一、打印到文件

　　想打印文件，沒有打印機，而有打印機的電腦又沒裝Word，怎么辦？我們可以在Word的“文件”菜單中調出“打印”對話框再選中“打印到文件”選項SEO必備多功能批量排版助手，確定后選擇保存該文件的位置，再輸入文件名后即可生成一個后綴名為prn的打印機文件，這樣就可以在有打印機的電腦上將這個文件打印出來了（快知道：批量打印Word文檔）。

　　二、打印文本框里的內容

　　有時在文本框中輸入的內容，在打印的時候無法打印出來，解決的方法其實很簡單文章排版軟件 ，只要將文本框轉換為圖文框，就能對框里的內容進行打印了。具體操作：選中文本框單擊右鍵，然后選擇“設置文本框格式”，在彈出的對話框中選擇“轉換為圖文框”即可。

　　三、打印附加信息

　　如果你希望在將要打印出來的文檔里包含該文檔的屬性、批注等信息。那就點擊Word的“文件”菜單，調出“打印”對話框再點擊“選項”，在“打印文檔的附加信息”欄里選擇你要的附加信息，如該文檔的屬性、域代碼等多功能批量排版助手。設置完成后點擊確定，就可以開始打印了（如圖1）。如果你不希望打印這些不必要的附加信息，不選中該項即可（快知道：打印中途被莫名中斷）。

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　　圖1

　　四、在一張紙上打印一篇多頁的文檔

　　這種方法可以節省紙張，具體操作：單擊“文件”\“打印”，在“顯示比例”下“每頁的版數”框中，單擊所需選項。例如，要在一張紙上打印一篇四頁的文檔，可單擊“4版”選項（快知道：Word中實現反片輸出）。